個人情報保護方針
- 制定日：2003年8月25日
- 最終改訂日：2023年3月1日
- 株式会社セブンシーズ
- 代表取締役社長：揚石 洋子
当社は、企業向け語学コミュニケーション研修を中心とした業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
- 個人情報は企業向け語学コミュニケーション研修を中心とした業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
- 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
- 個人情報保護方針に関するお問い合わせ
- 〒162-0054 東京都新宿区河田町3-51 河田町ガーデンクラブフロア4002
- 株式会社セブンシーズ クライアントサービス担当
- メールアドレス：info@7seas.co.jp
- TEL：03‐5312‐7061 （受付時間 10:00～19:00※）
- ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
■個人情報の取扱いについて
1. 事業者の名称
株式会社セブンシーズ
2. 管理者（若しくはその代理人）の職名、所属及び連絡先
- 管理者： 個人情報保護管理責任者 Administration Director
- 所属部署： 株式会社セブンシーズ 総務部
- 連絡先： 電話03(5312)7061
3. 個人情報の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
| お客様から直接取得する個人情報 | 研修、研修コンサルティング、語学研修トレーナー育成トレーニング、国際派俳優トレーニング、各種コンテンツ・プログラム開発及び作成、オリジナル英語力評価試験等各種サービスにお申し込みいただいた場合の連絡・資料送付・事務手続き等の業務提供およびより良いサービス提供のための分析・研究のため | 開示 |
| お問い合わせ（Web等）にて取得する個人情報 | お問い合わせ・ご依頼等への対応、弊社サービスのご紹介、セミナー・フォーラム等イベントのご案内やお申込みいただいたイベントの連絡・資料送付・事務手続き、リサーチ・アンケートのご依頼、より良いサービス提供のための分析・研究、その他、当該サービス及び業務に関連する付帯業務のため | 開示 |
| 面談、イベント等でご提供いただいた名刺、アンケートに記載された個人情報 | お問い合わせ・ご依頼等への対応、弊社サービスのご紹介、セミナー・フォーラム等イベントのご案内やリサーチ・アンケートのご依頼、より良いービス提供のための分析・研究、その他、当該サービス及び業務に関連する付帯業務のため | 開示 |
| 株主の個人情報 | 情報公開、配布物の送付、連絡のため | 開示 |
| 取引先の個人情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務、弊社サービス・フォーラム・セミナー・イベント等のご紹介・ご案内およびより良いサービス提供のための分析・研究のため | 開示 |
| 従業者の個人情報 | 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため | 開示 |
| 採用応募者に関する個人情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため | 開示 |
| 受託業務にて取得する個人情報 | 研修、研修コンサルティング、語学研修トレーナー育成トレーニング、国際派俳優トレーニング、各種コンテンツ・プログラム開発及び作成、オリジナル英語力評価試験、フォーラムご案内等の受託、等での業務提供およびより良いサービス提供のための分析・研究のため | 非開示 |
| 口頭により取得する場合 | 弊社サービス・フォーラム・セミナー・イベント等のご紹介・ご案内およびより良いサービス提供のための分析・研究のため | 非開示 |
4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して
| 基本方針の策定 | 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております |
| 規律の整備 | 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております |
| 組織的安全管理措置 | 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております |
| 人的安全管理措置 | 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております |
| 物理的安全管理措置 | 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております |
| 技術的安全管理措置 | 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております |
| 外的環境の把握 | 個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております。 当該クラウドサービスのデータセンター所在地は、日本国内にあります。 当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております。 |
5. 個人情報の第三者提供
当社は法律で定められている場合を除いて、お客様の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。
6. 個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
7. 個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身又はその代理人からの個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記「お問合せ窓口」まで申し出てください。
8. 個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
9. 認定個人情報保護団体について
認認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第３７条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針及び苦情等に関するに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
- 〒162-0054 東京都新宿区河田町3-51 河田町ガーデンクラブフロア4002
- 株式会社セブンシーズ クライアントサービス担当
- メールアドレス：info@7seas.co.jp
- TEL：03‐5312‐7061 （受付時間 10:00～19:00※）
- ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
＊Google Analyticsについて
当社では、お客様の本サイトの訪問状況を把握するためGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにGoogle社が訪問履歴を収集、記録、分析し、当社はその分析結果を受け取りますが、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。
また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
お客様は、「Google Analytics オプトアウトアドオン」からブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるお客様の情報の収集を停止することも可能です。なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。
Personal Information Privacy Policy
- Date of Enactment: 2003/8/25
- Latest Revision: 2023/3/1
- Seven Seas Corporation, Ltd.
- President: Yoko Ageishi
Our company, regarding our handling of all private information we deal with as a provider of language and communication training to businesses, while recognizing our social responsibility, pledges to abide by all laws and regulations covering private information and the protection of individual’s rights. Moreover, we declare that in implementing the policies listed below we will, beyond constructing a private information management system, recognizing and utilizing the most up to date technology, changes in social demands and in the business environment, leverage our entire company to continually renew our systems and policies to handle personal information with the highest care.
- Personal Information will, in our role as a provider of language and communication training to businesses, in the proper conduct of our business, be limited to those aspects necessary in the employment and management by our HCD department of employees, and when being acquired, used or distributed, always be subject to provisions to prevent the use of said information exceeding its remit.
- We will always strictly observe all regulations, national laws and rules in the handling of Personal Information.
- To prevent the risk of leaks, damage to reputation or material losses, we will create a rational scheme that, in accordance with realistic business situations and capital assets, continually seeks to improve our Personal Information privacy framework. In the case of unforeseen eventualities, we shall instigate corrective measures to resolve such situations.
- In response to any complains or concerns in the handling of Personal Information, we will, as fast as possible and in good faith, take appropriate action.
- Our Personal Information Management System will, in response to any changes in the business environment, be modified swiftly and appropriately in an effort to continually improve our services.
- For any enquiries regarding our Personal Information Privacy Policy, please contact us using the details below.
- 4002 KAWADACHO GARDEN CLUB FLOOR, 3-51 Kawadacho, Shinjuku-ku, Tokyo, Japan 162-0054
- Seven Seas Co., Ltd. Client Service Manager
- Email Address: info@7seas.co.jp
- Tel: 03 – 5312 – 7061
- Any contact on Saturdays, Sundays, National Holidays, New Year’s period and Golden Week will be responded to on the next business day.
This policy, beyond being distributed and made known to all relevant persons, will be made freely available on our company’s website and all literature, and to all persons at any time who may wish to receive it.
Personal Information Handling Policy
1. Employers Name
Seven Seas Co., Ltd.
2. Personal Information Manager (or their Representative) position and contact details
- Manager: Personal Information Protection Management and Accountability Administration Director
- Company and Department: Seven Seas Co., Ltd. Administration Dept.
- Contact Details: Tel: 03(5312)7061
3.Purposes of Use of Personal Information
| Type | Purpose of Use | |
| (1) Purpose of the use of Personal Information obtained directly from the person in written form (“written form” is defined hereafter as personal web-pages, email and other electronic forms of communication, as well as traditional forms): Disclosed Personal Information | ||
| Personal Information acquired directly from the relevant person | For communication, sending information and administrative procedures in response to orders for training, training consultation, internal trainer’s training, international actor’s training, all types of program development and creation, production of original English level testing materials, forum invitation in response to orders, analysis and research to provide better services | |
| Personal Information acquired by inquiry (Web etc.) | In response to inquiries and requests, introducing our services, forum or events. For communication, sending information and administrative procedures in response to orders for event applied and other incidental works related to our service and business including survey, analysis, and research | |
| Business cards provided at meetings and events etc. Personal information written on questionnaire | In response to inquiries and requests, introducing our services, forum or events and other incidental works related to our service and business including survey, analysis, and research | |
| Shareholder Personal Information | For public information disclosure, delivery of distributed materials and communication | |
| Client Personal Information | For communication related to meetings or business operations, receiving and placing orders, billing and introducing our services, forum or events, analysis and research to provide better services | |
| Staff Personal Information | For human capital management, business management and oversight, health management, security management | |
| Potential Employees (or Candidates) Personal Information | For communicating with applicants and for management of the recruiting process | |
| (2) Purpose of the use of Personal information obtained other than written form | ||
| Personal Information acquired by entrusted work | For training, training consultation, internal trainers’ training, international actors’ training, all types of program development and creation, production of original English level testing materials, forum invitation, analysis and research to provide better services | |
| Personal Information obtained verbally | For introducing our services, forum or events, analysis and research to provide better services | |
4. Provision of Personal Information to 3rd Parties
Seven Seas will never supply a customer’s Personal Information to any 3rd party except in the following cases:
- Explicit agreement has been obtained from the customer.
- As required by law.
- To prevent damage to any person’s life, person or property, even if it is not possible to obtain direct agreement from the customer.
- For the protection of the public health, or the promotion of healthy children, even if it is not possible to obtain direct agreement from the customer.
- To cooperate with Government agencies or regional institutions or their agents in connection with the proper execution of their duties in regards to the law, even not getting agreement from the customer would obstruct these activities
- In order for the smooth operation of business, it may be necessary within the scope of the requirements of use, to set aside all or part of this policy on the handling of Personal Information.
5. Entrustment of the Handling of Personal Information
Seven Seas, beyond the execution of our duties, wishes to provide the best possible service to our customers, and for this reason may entrust part of our operations to an external organization, which on occasion may be supplied with Personal Information. In this case, we will only select those external partners who have been confirmed to correctly handle Personal Information, and through stipulated contractual obligations will manage and maintain the secrecy of Personal Information in order to prevent any and all leaks.
6. Requests Regarding the Disclosure of Personal Information
Customers can, regarding their own Personal Information disclosures (notification of the purposes of use, corrections, addition of deletion of contents, cessation of use or removal of records, cessation of provision of Personal Information to 3rd parties), contact and communication with our company. In this case, after we have confirmed your identity as the owner of the Personal Information, we will respond to your queries in a reasonably period of time. For further information, please contact our company through the address listed below.
7. Regarding the Provision of Personal Information
Whether to provide Personal Information to Seven Seas is a voluntary act by the customer. However, if the necessary Personal Information is not provided, then there is the possibility that we will be unable to fully provide any and all services.
8. Regarding the Conformity Assessment Body
The Conformity Assessment Body is, receiving accreditation from the State Minister with the 37 provisions for the protection of Personal Information as its basis, an organization that managers complaints regarding the handling of Personal Information, and provides information on the correct handling of Personal Information to enterprise.
Our company is unaffiliated with the Conformity Assessment Body.
Enquiries
For any enquiries regarding our Personal Information Privacy Policy, please contact us using the details below.
- 4002 KAWADACHO GARDEN CLUB FLOOR, 3-51 Kawadacho, Shinjuku-ku, Tokyo, Japan 162-0054
- Seven Seas Co., Ltd. Client Service Manager
- Email Address: info@7seas.co.jp
- Tel: 03 – 5312 – 7061
Any contact on Saturdays, Sundays, National Holidays, New Year’s period and Golden Week will be responded to on the next business day.
＊Google Analytics
We use Google Analytics to keep track of your visits to our website. When we use Google Analytics, Google collects, records, and analyzes visit history based on cookies, and we receive the results of the analysis, but it does not include any information that identifies a specific individual.
In addition, Google manages the information based on its privacy policy.
You can also stop the collection of your information by Google Analytics by changing your browser add-on settings from “Google Analytics Opt-out Browser Add-on”. If you disable the add-on setting, Google Analytics will be disabled on all other websites using that service, but you can also enable Google Analytics again by reconfiguring your browser add-ons.